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OpenSi et la facturation électronique

Facturation électronique : OpenSi vous rend conforme, simplement et automatiquement

Dès septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront être capables de recevoir, puis émettre des factures électroniques structurées.
Cette réforme transforme profondément la gestion administrative : formats normés, cycle de vie des factures, transmission automatique des données, annuaire central, obligations d’e‑reporting…

Pour les e‑commerçants, les marchands omnicanaux et les entreprises B2B, la mise en conformité peut sembler complexe.
Avec OpenSi, tout devient fluide et automatisé.

OpenSi : la solution e‑commerce qui simplifie la réforme

OpenSi est un ERP e‑commerce complet, conçu pour automatiser vos flux :

  • commandes PrestaShop / Shopify
  • facturation
  • logistique
  • marketplaces
  • comptabilité
  • gestion omnicanale

La facturation électronique s’intègre naturellement dans cet écosystème.
OpenSi s’appuie sur Docoon un partenaire certifié, garantissant une conformité totale et durable.

👉 Vous continuez à travailler comme d’habitude. OpenSi gère la conformité en arrière‑plan.

🔍 Les exigences de la réforme, intégrées nativement dans OpenSi

Les sources officielles de la réforme mettent en avant plusieurs points clés que tout logiciel doit respecter. OpenSi les prend en charge automatiquement :

✔ Formats structurés obligatoires

OpenSi génère les factures dans les formats reconnus par l’administration.

✔ Cycle de vie complet

OpenSi gère la transmission des statuts :

  • déposée
  • rejetée
  • acceptée
  • mise à disposition
  • payée

✔ Annuaire central

OpenSi interroge automatiquement via sa PA Docoon l’annuaire pour identifier les destinataires et acheminer les factures au bon endroit.

✔ Archivage et traçabilité

Toutes les factures sont historisées, tracées et accessibles.

✔ Transmission automatique des données

OpenSi envoie les données d’e‑reporting dans les délais légaux, sans extraction manuelle.

Pourquoi OpenSi est la solution idéale pour les e‑commerçants

🔵 1. Une intégration e‑commerce native

OpenSi centralise déjà vos commandes, paiements, stocks, expéditions et factures.
La facturation électronique s’intègre donc sans rupture, contrairement aux solutions qui doivent se greffer sur un système existant.

🔵 2. Une automatisation totale

Aucune manipulation supplémentaire :

  • vous validez une commande, (par exemple de PrestaShop, Magento ou Shopify)
  • OpenSi génère la facture structurée,
  • la transmet via sa PA Docoon,
  • met à jour les statuts,
  • envoie les données d’e‑reporting.

🔵 3. Une conformité garantie

OpenSi applique automatiquement les règles légales :

  • formats
  • statuts
  • délais
  • typologies de flux
  • obligations B2B / B2C / international

🔵 4. Une solution tout‑en‑un

ERP, OMS, WMS, facturation, logistique, comptabilité, marketplaces…
OpenSi évite les doublons, les erreurs et les incohérences.

🔵 5. Un accompagnement expert

OpenSi accompagne les e‑commerçants depuis plus de 15 ans.
Nous vous guidons dans la réforme avec pédagogie et pragmatisme.

📅 Réforme 2026‑2027 : ce que vous devez retenir

Même si vous faites uniquement du B2C, vous êtes concernés via l’e‑reporting.

🧭 Les 3 piliers de la facturation électronique gérés par OpenSi

1. E‑invoicing : émission et réception des factures B2B France

OpenSi gère automatiquement :

  • la génération des factures structurées,
  • la transmission via la PA partenaire,
  • la récupération des statuts,
  • la mise à jour du cycle de vie,
  • la réception des factures fournisseurs.

Vous n’avez rien à paramétrer.

2. E‑reporting : transmission automatique des données de ventes

Obligatoire pour :

  • B2C,
  • B2B international,
  • flux non facturés.

OpenSi collecte automatiquement :

  • montants,
  • TVA,
  • dates,
  • modes de paiement,
  • typologie de transaction.

Puis transmet les données dans les délais légaux.

🎯 Aucun export, aucun fichier, aucun risque d’erreur.

3. Cycle de vie et conformité TVA

OpenSi applique les règles de gestion imposées par l’administration :

  • statuts obligatoires,
  • suivi des paiements,
  • gestion des rejets,
  • traçabilité complète.

⚠️ Les risques en cas de non‑conformité

La réforme prévoit :

  • des pénalités financières,
  • des risques de rejet de facture,
  • des retards de paiement,
  • une hausse des contrôles TVA.

Avec OpenSi, vous éliminez ces risques.

🎯 Conseils pratiques pour les e‑commerçants

1. Vérifiez votre capacité à recevoir des factures électroniques

Obligatoire dès 2026.

2. Cartographiez vos flux

B2B, B2C, marketplaces, international : chaque flux a ses obligations.

3. Assurez‑vous que votre ERP gère les formats normés

OpenSi le fait automatiquement.

4. Anticipez les volumes

Les marchands e‑commerce sont parmi les plus exposés.

5. Évitez les solutions partielles

La réforme touche toute la chaîne de gestion : un module isolé ne suffit pas.

🚀 OpenSi : votre partenaire conformité pour la facturation électronique

OpenSi vous permet d’aborder la réforme sereinement, avec une solution :

  • pensée pour l’e‑commerce,
  • connectée à une PA certifiée,
  • automatisée de bout en bout,
  • conforme aux formats et obligations,
  • évolutive et mise à jour en continu,
  • accompagnée par une équipe experte.

👉 Vous continuez à vendre. OpenSi s’occupe du reste.

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