Optimisez votre gestion des achats avec OpenSi : centralisation fournisseurs, commandes automatisées, contrôle des réceptions et suivi administratif complet.
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Une des principales forces d’OpenSi réside dans sa capacité à centraliser toutes les informations relatives aux fournisseurs, aux produits et aux historiques d'achats. Cette centralisation permet aux gestionnaires d'avoir une vision globale et détaillée, indispensable pour prendre des décisions éclairées. Chaque fournisseur dispose d’une fiche dédiée dans le système, où toutes les données pertinentes sont stockées : dénomination, coordonnées (adresses, contacts, téléphone), conditions spécifiques (montant de franco de port, mode de règlement), ainsi que les délais de réapprovisionnement moyen. Cette centralisation facilite grandement la gestion des relations fournisseurs et la prise de décisions rapides, en ayant toutes les informations nécessaires sous la main.
Avec OpenSi, il est possible d'affecter un ou plusieurs fournisseurs à un même article. Par fournisseur, les modalités d’achat peuvent être spécifiées : référence article fournisseur, prix d’achat, conditionnement, minimum de commande, etc. Cette fonctionnalité permet une gestion plus flexible et personnalisée des achats, adaptée à chaque fournisseur.
Les historiques d’achat vous permettent de consulter toutes les commandes passées, d'examiner les prix, les quantités commandées, et d'avoir une visibilité complète sur les relations commerciales avec chaque fournisseur. Cela permet d'identifier des tendances, de mieux négocier les prix et de passer des commandes plus stratégiques. Le système offre également une large gamme de rapports statistiques sur les données d'achat, permettant une analyse fine des performances et des besoins.
L'interface d'OpenSi permet une saisie rapide des commandes fournisseurs, que ce soit par la saisie manuelle d’une référence interne ou fournisseur, ou encore par l’import de lignes de commande via un fichier Excel. Il est également possible de dupliquer des commandes précédentes, ce qui simplifie encore le processus.
OpenSi propose également un système de déclenchement automatique des commandes d'achat. Lorsque les niveaux de stock atteignent un seuil de réapprovisionnement prédéfini, le système génère automatiquement une proposition de commande. Cette proposition peut être validée ou modifiée en fonction des besoins réels. Cette fonctionnalité permet de maintenir un niveau de stock optimal tout en évitant les ruptures de stock.
Une autre fonctionnalité avancée d'OpenSi est le dropshipping, qui permet de transformer les commandes client directement en commandes fournisseurs. En choisissant cette option, les entreprises peuvent expédier directement les produits de leurs fournisseurs vers leurs clients, ce qui permet de réduire les coûts de stockage et d’optimiser la gestion des inventaires.
OpenSi offre une vue détaillée des articles en attente de réception, avec des informations sur la date prévue de réception et le lien avec les commandes d’achat correspondantes. Cela permet aux responsables logistiques de préparer les réceptions à l’avance et d’organiser le stockage de manière efficace.
Lors de la phase de réception, chaque article est contrôlé par rapport à la commande d'achat initiale. Si un article reçu ne figure pas sur la commande, OpenSi en avertit l’utilisateur, ce qui permet d’éviter les erreurs et d’optimiser le contrôle des stocks.
Une fois les marchandises réceptionnées, OpenSi facilite leur rangement grâce à une fonctionnalité de bon de rangement. Cette fonctionnalité aide à organiser les articles dans les bons emplacements de stockage, en tenant compte des spécificités des produits, et permet même de ranger un article dans plusieurs emplacements si nécessaire.
Avec OpenSi, le contrôle des factures fournisseurs devient plus simple et plus rapide. Le système permet de comparer les factures reçues avec les réceptions réelles, en vérifiant les prix et les quantités, ce qui réduit le risque d’erreurs de facturation.
Le système fournit un échéancier détaillé des paiements fournisseurs, facilitant ainsi la gestion des règlements. Des paiements par virement au format SEPA sont également possibles, ce qui simplifie la gestion des transactions.
OpenSi permet également de générer des déclarations d’échanges de biens pour la douane (DEB), en utilisant les données des achats. (numéro de facture, code nc8, n° tva…..)
OpenSi peut exporter des données dans différents logiciels comptables, ce qui facilite l’intégration des achats dans la comptabilité de l’entreprise. Les exports au format CSV sont également disponibles pour une flexibilité maximale.
Nous sommes là pour vous accompagner au quotidien. Véritable spécialiste depuis 20 ans, nous nous positionnons au croisement des cultures du e-commerce et de la gestion d'entreprise.
Un logiciel de gestion des achats permet de centraliser les fournisseurs, les produits, les commandes d’achat et les réceptions de marchandises. Il aide également à suivre les prix, les conditions d’achat et les historiques de commandes afin de mieux piloter les approvisionnements.
Un logiciel de gestion des achats peut générer automatiquement des propositions de commandes lorsque le stock atteint un seuil de réapprovisionnement défini. Avec OpenSi, ces propositions peuvent ensuite être vérifiées, modifiées ou validées avant leur envoi aux fournisseurs.
Pour choisir un fournisseur, il est utile de comparer les prix d’achat, les minimums de commande, les conditionnements et les délais de réapprovisionnement. OpenSi permet d’associer plusieurs fournisseurs à un même article et de conserver ces informations afin de faciliter les décisions d’achat.
Un logiciel de gestion des achats permet de suivre les commandes fournisseurs et les articles encore en attente de réception. Lors de la livraison, les marchandises peuvent être contrôlées par rapport à la commande initiale afin d’identifier rapidement les écarts de quantité ou les produits non commandés.
Oui, certains logiciels de gestion des achats intègrent le dropshipping. OpenSi permet notamment de transformer directement une commande client en commande fournisseur afin que le fournisseur puisse expédier le produit directement au client, sans passage par le stock de l’entreprise.
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