Category Archives: Gestion comptable

[E-Commerce] Nouvelle problématique émergente du e-commerce : le lettrage

Posté le par
Reply

logiciel lettrage comptable

Face à la multitude de transactions inhérente à la vente en ligne (commandes clients, achats fournisseurs, market places…), un logiciel de lettrage dédié à l’e-commerce devient indispensable pour simplifier le système de rapprochement et de lettrage.

En comptabilité, comme dans tous les commerces, il est obligatoire de rapprocher les règlements des factures et de justifier le détail des rapprochements.

Les moyens actuels utilisés par des e-commerçants pour effectuer ce rapprochement sont très souvent générateurs de temps, peu fiables, parfois sources d’erreurs face aux nombres conséquents de flux à traiter.

Autre contrainte : rapprocher une facture avec un règlement engendre un volume très important d’écritures comptables. Ce volume sera difficilement supportable dans un logiciel de comptabilité traditionnel.

Partant de ces constats, l’éditeur Speedinfo a conçu OpenSi E-Lettrage, le 1er logiciel de lettrage automatique dédié à l’e-commerce.

Utiliser un logiciel de rapprochement e-commerce de ce type permet d’avoir une comptabilisation moderne en centralisant tous les flux générés et automatisant les tâches de rapprochement et de lettrage.

La solution de rapprochement et de lettrage absorbe les volumes de flux très importants et traite automatiquement 98% des données. Pour les 2% restants, le logiciel assiste l’utilisateur dans sa recherche.

Avec OpenSi E-Lettrage, le gain de temps et la fiabilité des données sont assurés, pour un retour sur investissement maximisé.

TVA à 7% sur les travaux : comment faire quand les devis datent de 2011?

Posté le par
Reply

tva a 7% problématique
Un devis a été accepté et signé avant le 1er janvier 2012, des acomptes ont déjà été réglés en 2011, les travaux ont débuté mais ne sont pas encore terminés… Faut-il facturer la TVA à 7% ou à 5,5 % ? Une instruction fiscale apporte des précisions sur sa mise en œuvre.

Depuis le 1er janvier 2012, la TVA est facturée au taux réduit de 7 % au lieu de 5,5%. Cette TVA à taux réduit s’applique sur les travaux d’amélioration, de transformation, d’aménagement et d’entretien portant sur des locaux à usage d’habitation, achevés depuis plus de deux ans.
Mais comment faut-il procéder quand un devis a été accepté et signé avant cette date, que des acomptes ont déjà été réglés en 2011, que les travaux ont débuté, mais ne sont pas encore terminés… ? Dès lors, faut-il appliquer le taux de TVA à 5,5% ou à 7% ?

Lire l’intégralité de l’article

Le taux de TVA 7%

Posté le par
Reply

augmentation taux TVA 7%

Le nouveau taux de tva 7% décidé le 7 novembre 2011 dans le cadre du deuxième plan de rigueur du gouvernement s’appliquera en remplacement du taux de 5,5 % à un grand nombre de produits et services sauf exceptions détaillées dans le paragraphe suivant.

Pour rendre les choses plus concrètes, détaillons les opérations concernées par la réforme :

  • la distribution de services de télévision relève du taux de tva 7 %, sauf lorsque la distribution de services de télévision est comprise dans une offre unique, dans ce cas le taux est de 19,6%
  • les ventes à consommer sur place relèvent du taux de tva 7 %, à l’exclusion de celles relatives aux boissons alcooliques, qui relèvent du taux de 19,6 %. Ainsi, les repas non alcoolisés au restaurant relèveront non plus de la TVA à 5,5 % mais de celle à 7 %
  • les ventes à emporter ou à livrer de produits alimentaires préparés en vue d’une consommation immédiate, sont soumises au taux de TVA de 7 %, à l’exclusion de celles relatives aux boissons alcooliques qui relèvent du taux de 19,6 %. Ainsi pour les boulangers, les viennoiseries et les pâtisseries demeureront au taux réduit de 5,5 % car leur consommation n’est pas automatiquement immédiate mais les sandwichs, ou les salades vendues avec des couverts, relèveront du taux intermédiaire de TVA de 7 %.

Lire l’intégralité de l’article

Speedinfo, expertise et conseil pour bien choisir son logiciel de gestion comptable

Posté le par
Reply

logiciel de gestion comptable

Vous envisagez d’acquérir un logiciel de gestion comptable ? Speedinfo, fort d’une expertise de 10 années dans le développement de solution de gestion, vous présente les 5 étapes clefs pour bien choisir son logiciel.

[Choisir son logiciel de gestion comptabilité : tout un programme…]
Pour tenir la comptabilité de votre entreprise, plusieurs alternatives s’offrent à vous :

  • Faire appel à un expert comptable
  • Saisir soi-même l’intégralité de sa comptabilité
  • Opter pour une solution intermédiaire ; partager ses tâches avec un expert comptable

Au-delà de répondre à l’obligation légale de tenir une comptabilité, considérer votre futur logiciel comme un élément de réussite est stratégique.
Votre logiciel doit certes pouvoir enregistrer vos écritures comptables mais aussi être en mesure de dégager des statistiques, des tableaux de bord de trésorerie….
A travers cette rubrique, Speedinfo vous guide pour bien choisir votre logiciel de comptabilité.

Les 5 étapes clefs pour choisir son logiciel de comptabilité :

  • Identifiez le(s) type(s) d’informations dont vous avez besoin
  • Déterminez un budget à allouer
  • Prenez en compte l’ergonomie du logiciel
  • Anticipez l’évolution de votre activité
  • Choisissez un éditeur à votre écoute

1/ Identifiez le(s) type(s) d’informations dont vous avez besoin

Du tableau de bord au suivi du chiffre d’affaires global sur une période donnée en passant par le rapprochement bancaire, un logiciel de gestion comptable offre de nombreuses possibilités.
Ainsi, votre choix doit s’orienter en fonction de vos besoins réels de gestion de tous les jours. En général, pour administrer efficacement sa comptabilité, une PME a besoin de fonctions telles que :

  • une saisie simplifiée
  • le suivi de la trésorerie
  • la révision des comptes (lettrage)
  • la gestion de la TVA
  • l’édition des bilans, des journaux comptables
  • …

Tester une version de démonstration du logiciel est aussi une étape importante dans votre sélection.

2/ Déterminez un budget à allouer

D’une manière générale, les prélèvements s’effectuent tous les mois ou tous les trimestres.
L’acquisition de votre logiciel est possible de deux manières :

  • Acquisition de licence (et éventuellement d’une maintenance périodique)
  • Abonnement à un logiciel de gestion en ligne

Les budgets peuvent aller en acquisition de 100 € à plus de 10 000 € et en abonnement à partir d’une dizaine d’euros par mois.
L’acquisition de licence consiste à installer le logiciel sur votre ordinateur ou vos serveurs. (En fonction des préconisations techniques fournis par l’éditeur).Le cout des licences peut varier en fonction du nombre d’écriture ou du nombre d’utilisateurs.
L’abonnement à un logiciel en ligne permet d’accéder à sa comptabilité à partir d’un ordinateur avec une connexion internet. Pour accéder à  vos données un niveau sécurité très élevé est mise en place. Ce type de logiciel vous offre la possibilité d’accéder à vos données de n’importe où, de partager vos informations avec un expert comptable et de vous décharger de toute contrainte matérielle (pas achat de serveur, par d’installation…).

3/ Prenez en compte l’ergonomie du logiciel

L’ergonomie et la simplicité sont capitales dans le choix de votre logiciel de comptabilité. Au sein des PME, les collaborateurs qui utilisent le logiciel comptable ne sont pas nécessairement des informaticiens. La prise en main du logiciel doit donc être facilitée avec notamment un menu et des interfaces de saisie conviviaux.

4/ Anticipez  l’évolution de votre activité

Il est également intéressant de pouvoir faire évoluer sa solution selon ses besoins. Votre logiciel de comptabilité doit être évolutif et adaptable. Votre activité évoluant, vous pouvez avoir besoin de fonctionnalités supplémentaires. Ainsi, il faut vous assurez que l’éditeur vous propose des mises à jour de votre logiciel. Ces mises à jour permettent de faire évoluer votre logiciel comptable sans que vous n’ayez à racheter une solution plus performante. Il est nécessaire de prévoir la possibilité de rajouter des utilisateurs supplémentaires (au démarrage un seul utilisateur est souvent nécessaire puis rapidement un ou deux supplémentaires).

5/ Choisissez un éditeur disponible

Il existe sur le marché de nombreux logiciels de comptabilité et de nombreux éditeurs. Ainsi pensez à choisir un éditeur qui est disponible pour répondre à toutes vos interrogations : existence d’un service d’assistance téléphonique, FAQ…