Vous envisagez d’acquérir un logiciel de gestion comptable ? Speedinfo, fort d’une expertise de 10 années dans le développement de solution de gestion, vous présente les 5 étapes clefs pour bien choisir son logiciel.

[Choisir son logiciel de gestion comptabilité : tout un programme…]
Pour tenir la comptabilité de votre entreprise, plusieurs alternatives s’offrent à vous :

• Faire appel à un expert comptable
• Saisir soi-même l’intégralité de sa comptabilité
• Opter pour une solution intermédiaire ; partager ses tâches avec un expert comptable

Au-delà de répondre à l’obligation légale de tenir une comptabilité, considérer votre futur logiciel comme un élément de réussite est stratégique.
Votre logiciel doit certes pouvoir enregistrer vos écritures comptables mais aussi être en mesure de dégager des statistiques, des tableaux de bord de trésorerie….
A travers cette rubrique, Speedinfo vous guide pour bien choisir votre logiciel de comptabilité.

Les 5 étapes clefs pour choisir son logiciel de comptabilité :

• Identifiez le(s) type(s) d’informations dont vous avez besoin
• Déterminez un budget à allouer
• Prenez en compte l’ergonomie du logiciel
• Anticipez l’évolution de votre activité
• Choisissez un éditeur à votre écoute

1/ Identifiez le(s) type(s) d’informations dont vous avez besoin

Du tableau de bord au suivi du chiffre d’affaires global sur une période donnée en passant par le rapprochement bancaire, un logiciel de gestion comptable offre de nombreuses possibilités.
Ainsi, votre choix doit s’orienter en fonction de vos besoins réels de gestion de tous les jours. En général, pour administrer efficacement sa comptabilité, une PME a besoin de fonctions telles que :

• une saisie simplifiée
• le suivi de la trésorerie
• la révision des comptes (lettrage)
• la gestion de la TVA
• l’édition des bilans, des journaux comptables
• …

Tester une version de démonstration du logiciel est aussi une étape importante dans votre sélection.

2/ Déterminez un budget à allouer

D’une manière générale, les prélèvements s’effectuent tous les mois ou tous les trimestres.
L’acquisition de votre logiciel est possible de deux manières :

• Acquisition de licence (et éventuellement d’une maintenance périodique)
• Abonnement à un logiciel de gestion en ligne

Les budgets peuvent aller en acquisition de 100 € à plus de 10 000 € et en abonnement à partir d’une dizaine d’euros par mois.
L’acquisition de licence consiste à installer le logiciel sur votre ordinateur ou vos serveurs. (En fonction des préconisations techniques fournis par l’éditeur).Le cout des licences peut varier en fonction du nombre d’écriture ou du nombre d’utilisateurs.
L’abonnement à un logiciel en ligne permet d’accéder à sa comptabilité à partir d’un ordinateur avec une connexion internet. Pour accéder à  vos données un niveau sécurité très élevé est mise en place. Ce type de logiciel vous offre la possibilité d’accéder à vos données de n’importe où, de partager vos informations avec un expert comptable et de vous décharger de toute contrainte matérielle (pas achat de serveur, par d’installation…).

3/ Prenez en compte l’ergonomie du logiciel

L’ergonomie et la simplicité sont capitales dans le choix de votre logiciel de comptabilité. Au sein des PME, les collaborateurs qui utilisent le logiciel comptable ne sont pas nécessairement des informaticiens. La prise en main du logiciel doit donc être facilitée avec notamment un menu et des interfaces de saisie conviviaux.

4/ Anticipez  l’évolution de votre activité

Il est également intéressant de pouvoir faire évoluer sa solution selon ses besoins. Votre logiciel de comptabilité doit être évolutif et adaptable. Votre activité évoluant, vous pouvez avoir besoin de fonctionnalités supplémentaires. Ainsi, il faut vous assurez que l’éditeur vous propose des mises à jour de votre logiciel. Ces mises à jour permettent de faire évoluer votre logiciel comptable sans que vous n’ayez à racheter une solution plus performante. Il est nécessaire de prévoir la possibilité de rajouter des utilisateurs supplémentaires (au démarrage un seul utilisateur est souvent nécessaire puis rapidement un ou deux supplémentaires).

5/ Choisissez un éditeur disponible

Il existe sur le marché de nombreux logiciels de comptabilité et de nombreux éditeurs. Ainsi pensez à choisir un éditeur qui est disponible pour répondre à toutes vos interrogations : existence d’un service d’assistance téléphonique, FAQ…